Coronamaatregelen

  1. CORONACONTACT
  2. TOEGANGSVOORWAARDEN
  3. VEILIGHEIDSMAATREGELEN
  4. RESERVATIE BUBBELS
  5. REGISTRATIE BEZOEKERS
  6. BESMETTING - CONTACTTRACING
  1. CORONACONTACT

    Heb je vragen met betrekking tot de maatregelen of de coronaveilige organisatie?
    Contacteer evenementen@houthalen-helchteren.be

  2. TOEGANGSVOORWAARDEN

    Voor de bescherming van de risicogroepen is het veiliger om deze voorlopig niet te betrekken bij de evenementen.

    1. Ouderen
    2. Personen met ernstige onderliggende medische aandoening (diabetes, ernstige obesitas, hartziektes, long- of nieraandoeningen en personen met kanker of van wie het immuunsysteem verzwakt is).
      Daarnaast wordt deelname aan de evenementen afgeraden voor:
    3. Personen die ziek zijn of de laatste 7 dagen klachten hadden die aan een COVID-infectie doen denken.
    4. Personen waar in de naaste omgeving ziekte of ziektesymptomen (geweest) zijn.

  3. VEILIGHEIDSMAATREGELEN

     PUBLIEK

    1. Het maximum aantal toeschouwers ligt op 650 personen.
    2. Het aantal aanwezige personen wordt continu opgevolgd.
    3. De bubbels zijn vooraf enkel online te reserveren via www.zomernoten.be.
    4. Afhankelijk van de geldende maatregelen is het dragen van een mondmasker verplicht.
    5. Tafels en stoelen mogen niet verplaatst worden door toeschouwers.
    6. Social distancing moet te allen tijde nageleefd worden tussen toeschouwers en/of bubbels van toeschouwers.
    7. Toeschouwers dienen tijdens het evenement de coronamaatregelen strikt te volgen.
    8. Er worden afstandsstippen aangebracht op plaatsen waar zich een wachtrij kan vormen.

      HYGIËNE EN VEILIGHEID

    9. Desinfectiegel wordt gratis ter beschikking gesteld op tal van locaties.
    10. We voorzien voldoende mogelijkheden waar handen ontsmet kunnen worden.
    11. Het coronacontact is ook tijdens het evenement aanwezig om jouw vragen rond maatregelen en corona gerelateerde onderwerpen te beantwoorden.

  4. RESERVATIE BUBBELS

    1. Maximaal 650 plaatsen beschikbaar.
    2. De bubbels zijn vooraf te reserveren via het online reservatieformulier. Enkel de door ons bevestigde bubbels, zijn toegekende bubbels.
    3. Voor de toegekende plaatsen ontvang je per mail een E-ticket. Bewaar dit goed! Het is jouw inkomticket!
    4. Plaatsen waarvoor 30 minuten na aanvang van het evenement niet werd ingecheckt, worden beschikbaar gesteld voor vrij toekomend publiek. Met andere woorden: elke reservatie waarvoor niemand komt opdagen voor 16.30 uur, wordt geannuleerd en ter beschikking gesteld aan anderen.
    5. Door gebruik te maken van het online reservatiesysteem ben je ook onmiddellijk geregistreerd, hetgeen ervoor zorgt dat je op vlak van coronatracering in orde bent.
    6. Bij de reservatie ga je ermee akkoord dat de mensen in je bubbel een week voorafgaand aan de reservatie geen symptomen van COVID-19 hebben vertoond. Wordt een van de personen binnen je bubbel ziek in de week voor het evenement, dan wordt gevraagd dit onmiddellijk te melden zodat we deze plaatsen terug vrij kunnen geven.

  5. REGISTRATIE BEZOEKERS

    1. We vragen persoonsgegevens op aan de hand van de GDPR-richtlijnen. Deze gegevens zijn belangrijk in functie van het nagaan van contacten bij vaststelling of vermoeden van corona.
    2. Als organisator zijn we verplicht deze gegevens tot 14 dagen na het evenement bij te houden. Nadien worden de gegevens volgens de GDPR-richtlijnen, verwijderd.
    3. Iedere bezoeker aan het evenement dient zich te registreren. Dit kan vooraf online of ter plaatse: registratieformulier (+ QR-code).

  6. BESMETTING - CONTACTTRACING

    1. Aan publiek, partners, medewerkers, vrijwilligers en artiesten vragen we om contact op te nemen met evenementen@houthalen-helchteren.beindien ze binnen de 14 dagen na het evenement ziek worden door het coronavirus.
    2. Wanneer dit het geval is, gaat de procedure van contacttracering van start.